深墨蓝底色上的抽象数据网格与青瓷绿节点连线,形似档案索引封面

启博EPN · 现行版

隐私政策

启博EPN在企业账号登录、表格导出、页面收藏和客服邮件沟通中会接触少量与企业相关的人员信息。以下六条说明这些信息包含哪些内容、用在哪些环节、保存多久,以及您可以通过什么方式查询、更正或撤回。

01

适用范围

本政策适用于您访问启博EPN品牌站并使用企业账号登录、表格导出、页面收藏、部门共享,以及通过邮件或电话与客服人员沟通的全过程。

集团客户以采购主体名义统一开通账号时,该主体内部的成员名单与共享范围由该主体自行设置;成员在账号内产生的收藏夹与导出记录,随账号一并管理。

02

收集的信息

我们只在您实际使用相应功能时收集必要信息,主要包括以下几类。

  • 账号信息:企业账号名称、登录标识、联系人姓名与所属部门,用于识别账号归属并开通表格导出权限。
  • 导出记录:导出文件的名称、格式、所依据的清单版本号与生成时间,用于重现导出结果并在回访时比对前后差异。
  • 收藏与共享信息:收藏的页面、收藏夹名称、协作成员与共享范围,用于在更换设备或浏览器后恢复您的工作台。
  • 沟通信息:您在邮件或电话中主动写明的项目背景、使用场景与回拨方式,只用于回应本次咨询。
  • 访问记录:浏览器与设备类型、访问时间、进入的功能模块,用于排查页面异常与调整检索路径。
03

使用目的

  1. 开通与调整导出权限,让不同部门的成员拿到各自业务需要的表格。
  2. 在换机或换浏览器后恢复收藏夹与常用页面,减少重复查找。
  3. 处理旧版回访需求,比对不同版本清单之间的条目差异。
  4. 分派省区适配咨询,把邮件转给负责对应省份的适配工程师。
  5. 了解各板块的实际使用情况,调整目录结构与检索方式。
  6. 履行备案、审计以及法律法规规定的其他义务。
04

共享与保存

  • 启博EPN不会向无关第三方出售或披露您的账号信息与导出记录。
  • 同一企业账号下的共享仅在该账号的协作成员与权限范围内生效,超出范围需要账号管理员重新分配。
  • 客服邮件会按省区与产品线分派给对应岗位处理,不会流转到无关部门。
  • 账号信息在账号存续期间保存;导出记录与收藏信息在账号注销后30日内删除或作匿名化处理。
  • 客服邮件往来自处理完毕起保存24个月,用于后续回访与问题追溯;法律法规另有期限规定的,按规定的期限保存。
05

您的权利

就账号下保存的信息,您可以提出以下请求:

  • 查询账号内的联系人信息、收藏夹内容与历史导出记录。
  • 更正填写有误的联系人或所属部门。
  • 删除不再需要的收藏夹与历史导出记录。
  • 撤回对资料发送的同意,或申请注销企业账号。
  • 获取一份账号信息副本,用于贵司内部存档。

提出方式:发送邮件至 support@qibo-epn-smart.com.cn,主题写明「隐私请求」,正文附上账号名称与具体事项。我们在工作日9:00-18:00内回复,确认账号归属后处理。账号注销后,与之关联的收藏夹、共享关系与导出权限同步失效。

06

联系与更新

本政策发生更新时,我们会在页面顶部以版本提示告知,并在条款目录旁标注变更日期;涉及权利范围调整的,另以邮件通知企业账号联系人。更新后继续使用账号,即视为接受调整后的条款。

客服邮箱
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客服电话
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